個人事業主のインボイス登録番号の確認方法と注意点
個人事業主のインボイス登録番号も、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトに番号を入れれば確認できます。 法人と違うのは、番号が法人番号と関係ないことと、名前から番号を探せないことです。
この記事では、個人事業主の取引先の登録番号を確認するときのポイントを説明します。取引先が多い場合の自動化はインボイスAPIの比較で解説しています。
個人事業主の登録番号の形
| 区分 | 登録番号 |
|---|---|
| 法人 | T＋法人番号（13桁） |
| 個人事業主 | T＋新しく割り当てられた13桁の番号 |
個人事業主の番号は、マイナンバー（個人番号）とは関係ありません。法人番号もないので、番号から事業者を推測することはできません。
公表サイトでの確認手順
- 適格請求書発行事業者公表サイトを開く
- Tを除いた13桁を入れて検索する
- 表示された氏名、登録年月日、取消・失効年月日を確認する
表示される情報
個人事業主の場合、公表されるのは原則として次の情報です。
- 氏名
- 登録番号
- 登録年月日
- 取消・失効した場合はその年月日
屋号や主たる事務所の所在地などは、本人が公表を申し出た場合に表示されます。そのため、請求書に屋号だけが書かれていると、公表サイトの氏名と一見つながらないことがあります。屋号しか分からない場合は、取引先に登録した氏名を確認してください。
名前から登録番号を調べることはできない
公表サイトには、名前で検索する機能がありません。個人事業主の登録番号は、次の方法で入手します。
- 請求書や領収書に書かれた番号を使う
- 取引先に直接問い合わせる
- 取引開始時の登録フォームで番号を入力してもらう
詳しくはインボイス登録番号を逆引きする方法を見てください。
個人事業主ならではの注意点
登録をやめる人もいる
個人事業主は、売上の規模などを見て、インボイスの登録を取りやめる（失効させる）ことがあります。一度確認したら終わりではなく、定期的に確かめてください（登録番号が失効したときの対応）。
亡くなった場合
個人事業主が亡くなった場合、登録は効力を失います。事業を引き継いだ相続人は、自分で登録を受ける必要があります。
個人情報として扱う
公表サイトの情報でも、取引先の氏名と登録番号の組み合わせは個人情報です。管理表を社外に出さない、必要な人だけが見られるようにする、などの配慮をしてください。公表サイトの利用規約も、取得した情報を個人情報保護法に基づき適切に扱うよう求めています。
システムで確認するときの注意
APIで個人事業主の登録番号を確認する場合も、登録の有無や有効性は確認できます。ただし、氏名などをどう返すかはサービスによって違います。
たとえば Bango API では、個人事業主の登録番号について、登録日や取消・失効日、有効性は返しますが、氏名や住所などの個人情報にあたる項目は返しません。名称の照合は、請求書側の情報と組み合わせて行う設計です。
APIごとの違いはインボイスAPIの比較で確認できます。
まとめ
個人事業主の登録番号も、公表サイトで番号を入れれば確認できます。ただし、名前からは調べられず、屋号は公表されていないことがあるので、取引先から番号と登録した氏名を受け取るのが確実です。登録をやめる人もいるので、定期的な確認も忘れずに行いましょう。
