インボイス登録番号の確認方法｜公表サイトでの調べ方を解説

インボイスの登録番号（T番号）は、国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」に番号を入れて検索すれば、無料で確認できます。 一度に10件まで調べられ、登録の有無、事業者の名称、登録日などが表示されます。

この記事では、公表サイトでの確認の手順と、表示された内容の見方、困ったときの対応を説明します。毎月たくさんの請求書を確認している方は、インボイスAPIの比較で自動化の方法も見てみてください。

登録番号の形

インボイスの登録番号は、「T」と13桁の数字でできています。

• 法人: T＋法人番号（13桁）
• 個人事業主・人格のない社団など: T＋新しく割り当てられた13桁の番号

法人の場合は、法人番号が分かれば登録番号も分かります。詳しくは法人番号とインボイス登録番号の違いを見てください。

公表サイトでの確認手順

1. 国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」を開く
2. 「登録番号」の欄に、Tを除いた13桁の数字を入れる
3. 「検索」を押す

複数を確認したいときは、「登録番号でまとめて検索する」を押すと、一度に10件まで入力できます。

表示される情報の見方

個人事業主の場合、表示されるのは原則として氏名、登録番号、登録年月日などです。屋号や事務所の所在地は、本人が申し出た場合に表示されます。

「取引した日」で判断する

確認で大事なのは、請求書の取引日に登録が有効だったかです。

• 登録年月日が取引日より後なら、その取引の時点では登録されていなかった
• 取消・失効年月日が取引日より前なら、その取引の時点ではもう登録がなかった

過去の日付で有効だったかの確かめ方は、取引日時点でインボイスが有効だったか確認する方法で解説しています。

検索しても出てこないとき

次の順で確かめてください。

1. 番号の打ち間違い: 13桁の数字を見直す。全角で入れていないか確認する
2. 登録前: 申請中で、まだ登録されていない可能性がある
3. 取消・失効: 取消・失効した番号も、一定の期間は公表サイトに表示されます（登録番号が失効したときの対応）
4. 番号の誤記: 発行元が番号を書き間違えている可能性がある

公表サイトには、存在しない番号が書かれていて不正なインボイスが疑われる場合の情報提供の窓口も案内されています。

会社名から登録番号を調べたいとき

公表サイトでは、会社名からの検索はできません。法人なら、法人番号公表サイトで会社名から法人番号を調べ、先頭にTを付ければ登録番号の候補になります。手順はインボイス登録番号を逆引きする方法で解説しています。

件数が多いときの確認方法

公表サイトでの確認は、10件ずつの手作業です。取引先が多い場合は、次の方法を考えてください。

一括での確認の方法は、インボイス登録番号を一括で確認する方法にまとめています。

まとめ

インボイスの登録番号は、適格請求書発行事業者公表サイトにTを除いた13桁を入れれば確認できます。見るべきなのは、名称が請求書と一致しているか、そして取引した日に登録が有効だったかの2点です。

件数が多くて手作業が負担になっている場合は、インボイスAPIの比較で自動化の方法を確認してください。