名寄せとは？意味とやり方、データ管理で大事な理由
名寄せとは、別々に登録されている「同じ相手」のデータを見つけて、1つにまとめることです。たとえば「株式会社サンプル」と「(株)サンプル」と「サンプル」が同じ会社なら、それらを1つの取引先として扱えるようにします。
この記事では、名寄せの意味と、データ管理で名寄せが大事な理由、基本のやり方を説明します。名寄せに使えるツールの比較は名寄せツールの比較にまとめています。
名寄せの意味
名寄せは、もともと金融機関などで、同じ人や会社が持つ複数の口座や契約を、名前などで集めて把握することを指す言葉です。いまでは、顧客データや取引先データの重複をまとめる作業全般を指して使われています。
| 場面 | 名寄せの例 |
|---|---|
| 銀行・保険 | 同じ人の複数の口座や契約をまとめて把握する |
| 営業・マーケティング | 展示会の名刺とWebの問い合わせで重複した顧客をまとめる |
| 経理・購買 | 取引先マスタに二重登録された同じ会社をまとめる |
なぜ名寄せが必要か
データが重複したままだと、次のような問題が起きます。
- 同じ会社に二重に支払う、二重に請求する
- 取引額や与えている影響を正しく集計できない（売上や仕入れが分散する）
- 社名変更や住所変更を一部のデータにしか反映できない
- インボイスの登録番号の確認が、重複した分だけ増える
特に取引先が数百社を超えると、入力した人や時期によって表記がばらばらになり、重複が目立ってきます。
名寄せが難しい理由
人が見れば同じ会社だと分かっても、システムにとっては別の文字列です。
| 表記ゆれ | 例 |
|---|---|
| 法人の種類の書き方 | 株式会社サンプル／(株)サンプル／サンプル（株） |
| 法人の種類の位置 | 株式会社サンプル／サンプル株式会社（これは別の会社のこともある） |
| 全角と半角 | ＡＢＣ商事／ABC商事／ｴｰﾋﾞｰｼｰ商事 |
| スペースや記号 | サンプル ホールディングス／サンプル・ホールディングス |
| 旧社名・略称 | 社名変更前の名前、社内で呼んでいる略称 |
さらに、同じ名前の別の会社が全国に存在します。名前だけで寄せると、別の会社を1つにしてしまう危険があります。
名寄せの基本の手順
- 整える（正規化）: 全角・半角、スペース、法人の種類の表記をそろえる
- 候補を探す: 整えた名前が同じか、よく似ているデータを候補にする
- 見分ける: 住所や電話番号など、ほかの情報で同じ相手かを確かめる
- まとめる: 同じ相手と判断したデータに、共通のIDを付ける
手順の詳しいやり方は名寄せの方法で解説しています。
企業の名寄せには法人番号が使える
企業（法人）の名寄せでは、国税庁が公表している法人番号を共通のIDとして使えます。法人番号は1つの法人に1つだけ付けられ、社名や所在地が変わっても変わりません。
取引先それぞれに法人番号をひも付けておけば、
- 表記がばらばらでも、同じ法人番号なら同じ会社と判断できる
- 同じ名前の別会社は、法人番号が違うので区別できる
- 社名変更があっても、法人番号で最新の社名に更新できる
という状態になります。やり方は法人番号で名寄せする方法で詳しく説明しています。
名寄せのやり方の選び方
| 件数・頻度 | 方法 |
|---|---|
| 数百件を1回だけ | Excelで整えて目で確認する（Excelでの名寄せ） |
| CRMの中の重複 | CRMの重複管理機能 |
| 数百件以上、継続的に | 法人番号にひも付ける名寄せのツールやAPI |
方法ごとの比較は名寄せツールの比較にまとめています。
まとめ
名寄せとは、別々に登録された同じ相手のデータを見つけて1つにまとめることです。表記ゆれと同じ名前の別会社があるため、名前だけで寄せるのは難しく、企業の場合は法人番号という共通のIDにひも付けるのが確実な方法です。
